当社は個人情報を、下記業務並びに利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。

1. 業務内容
   
   • ①印刷に関する業務
   • ②納品に関する業務
   • ③営業に関する業務
   • ④保険代理店に関する業務
   • ⑤従業者管理に関する業務
   • ⑥従業員及び個人事業主等の特定個人情報に関する業務
2. 利用目的
   
   • ※営業活動を行うため
   • ※外部への発注業務を行うため
   • ※円滑な事務作業を行うため
   • ※当社へのお問合せ、ご質問・ご相談、ご予約に関する受付、対応及びご連絡のため
   • ※各種保険契約のお引受け、ご継続・維持管理、保険金・給付金等のお支払いのため
   • ・他の事業者等から印刷業務、納品業務等に関する個人情報の処理の、全部または一部について委託された場合等において、委託された当該業務の適切かつ円滑に遂行するため
   • ※当社の採用選考のため
   • ※従業者の雇用管理のため
   • ※当社が従業員及び個人事業主等から個人番号の提供を受けて、これを給与所得の源泉徴収票、給与支払報告書、健康保険・厚生年金保険被保険者資格取得届、支払調書等の必要な書類に記載して、税務署長、市区町村長、日本年金機構等に提出する事務のため

上記 2. のうち、保有個人データの利用目的を※で示しています。

3. 安全管理措置のために講じている措置
   当社は、関係する法令およびガイドラインを遵守し、取り扱う個人データの漏えい、滅失または毀損の防止その他の個人データの安全管理のため、必要かつ適切な措置（以下、「安全管理措置」といいます）を以下の通り講じてまいります。
   
   • ①基本方針の策定
     当社は、個人データの適正な取扱いを確保するため、基本方針として「個人情報保護方針（https://www.otsuka-inc.co.jp/policy/）」を策定しています。
   • ②個人データの取扱いに係る規律の整備
     当社は、個人データの取扱方法、責任者・担当者およびその役割等について定める社内規程を策定しています。
   • ③組織的安全管理措置 当社は、当社の組織体制における個人情報の取扱いに関する責任者として「個人情報保護管理者」を任命したうえで、個人情報保護マネジメントシステムを整備し、社内の個人情報保護に関する統制を実施しています。また、安全管理措置に関する社内規程を従業員（契約社員・派遣社員を含みます）に遵守させ、従業員が法や社内規程に違反している事実又は兆候を把握した場合は「個人情報保護管理者」をはじめとする責任者へ報告・連絡する体制を整備しています。さらに個人情報を取り扱う業務を委託する場合は、委託先に対して厳正な監督措置を実施し、委託先においても個人情報に関する安全管理措置が厳格に保たれるように監視を行っています。
   • ④人的安全管理措置 当社は、従業員に対し個人情報の適正な取り扱いに関する教育・研修を定期的に実施しています。
   • ⑤物理的・技術的安全管理措置
     当社は、個人データを取り扱う区域において、従業員及び第三者の入退室管理を行うとともに、個人情報を含む文書や媒体、機器等は施錠保管等の盗難防止措置を実施しています。また、個人データおよび個人データを取り扱う情報システムへのアクセス制御、コンピュータウイルス対策、不正ソフトウェア対策、情報システムの監視等を実施しています。
     例）定められた格納場所以外への個人データの保存禁止、認証パスワードに関する高レベルのポリシーの適用、個人データに対する操作履歴の取得・分析
   • ⑥外的環境の把握
     当社は、個人データを国内にのみ保管しています。

当社は、ご本人からの保有個人データの開示、利用目的の通知、第三者提供記録の開示、訂正等・利用停止等・第三者提供の停止（以下「開示等の請求等」という。）のご請求を受付いたします。

1. 開示等の求めの申し出先
   
   • ①苦情・相談窓口
   • ②郵送でご請求いただく場合は、下記宛に、所定の請求書に必要書類を添付の上、ご郵送ください。
     〒１５３－００５３　東京都目黒区五本木２－２３－１０
     株式会社オオツカ　「総務・経理部内　苦情・相談窓口担当」宛
2. ご提出いただくもの
   
   • ①個人情報利用目的の通知・開示請求書
   • ②個人情報訂正等請求書
   • ③個人情報利用停止等請求書
   • ④本人確認のための書類（運転免許証、パスポート等の写し）
   • ⑤法定代理人の場合は、上記④に加え、法定代理権あることを確認できる書類
3. 手数料
   当該ご請求のうち、開示等のご請求及び利用目的の通知のご請求につきましては、１回のご請求につき、1,000円の手数料をご負担いただきますので、あらかじめご了承ください。なお、郵送でご請求いただく場合は、振込等により、手数料をいただきます。

開示等のご請求の具体的な手続きにつきましては、下記の窓口までお問い合わせください。

当社の個人情報の取り扱いに関するご相談や苦情等のお問い合わせについては、下記の窓口までご連絡いただきますよう、お願い申し上げます。

≪個人情報の取り扱い及び個人情報保護管理者へのお問い合わせ先≫

株式会社オオツカ　苦情・相談窓口
電話：０３－３７１９－２２５１
（受付時間：平日９時～１７時）
Mail：